מטרת לוח בקרה מרכזי היא מיקוד של עובדים ומנהלים במשימות דחופות, מדדים כמותיים והערכה מהירה של כמות, סוג ומורכבות העבודות המתוכננות. כאשר הלוח מוצג על מסך גדול בכניסה למפעל, הוא משמש מצע להערכת מצב וקבלת החלטות, העברת ישיבות בוקר וחלוקת המשימות, ביצוע הדרכות והכרת השטח לקבלני משנה ואורחי המקום.
דוגמאות הנתונים שיוצגו בלוח בקרה:
• פיזור משימות (או משימות דחופות) על מפה גיאוגרפית של האתר
• סטאטוס זמן אמת של משימות, התקדמות העבודה מול תכנון
• מדדים כמותיים בתמונות ומספרים ( 2-4 מדדים)
• חלוקת עומסים לעובדמכונהתא שטח או קבוצות שלהם
• תמונה מתחלפת של גרפי מדדי ביצוע של שנה אחרונה רב –שנתי
• רשימת משימות פתוחות, עבודות בעדיפות ואו קריאות חדשות
בנוסף, ניתן להוסיף ללוח הבקרה פונקציות מגוונות, המתחברות למערכות מידעמחליפות אותן:
• הכנסת עבודות חדשות, עדכון וסגירה של עבודה קיימת
• משלוח הודעות אי-מייל (או SMS) לרשימות תפוצה רלוונטיות (לקוחות פנימיים וחיצוניים, מנהלים, עובדים). ההודעות יימסרו בעת
פתיחהסגירה של קריאה, הגעת עבודה ליעד מוגדר מראש או דיווח על תקלה.
• ביצוע חישובים וחתכים שונים
• ניהול היסטוריה של עבודות, מחלקות, עובדים וכו'
• שמירת תמונות של תקלות, תיקונים וסרטוטים בצמוד למס' עבודה, שליפה של היסטוריה בעת הצורך
• ממשק מרובה משתמשים – פתיחת לוח הבקרה במספר מחשבים לא מוגבל בבת אחת, על פי הרשאות לקריאכתיבה
• ניהול מערכת "מוקד ממוחשב" – הזנת קריאות ממחשבים במחלקות, כולל "הדבקת" תמונות או מלל מוקלט לקריאה
• ניהול טיפולים מונעים, הכנסה אוטומטית של טיפול מונע (כמו החלפת שמן, סיור תקופתי או כיול) לרשימת העבודות
• ניהול משימות איכות, כוח אדם או משימות בטיחות שוטפותמיוחדות - הדרכות תקופתיות, סקרי איכות, פעולות CAPA ורבים אחרים
• חיבור למערכות מחשוב ותוכנות אחרות במפעל - תוכנת ניהול יצור (MES), תוכנת אחזקה (CMMS), תוכנות ERP, MRP, CRM וכד'
• כל דבר אחר המאפשר ליעל את עבודת החברה לאור מטרות ויעדים שהנהלה הציבה
!www.zorgtech.co.il Smart, effective, excellent
יעוץ תפעול ויצור, יישום של ניהול רזה, תורת האילוצים TOC ושש סיגמה ברצפת היצור, ניתוח מידע תפעולי, ניתוחי אמינות וזמינות, תוכנת אחזקה ועוד..